Huishoudelijk reglement
Huishoudelijk reglement
Het lidmaatschap
Artikel 1
De aanvraag tot het lidmaatschap der vereniging dient te geschieden op een door het bestuur vastgesteld formulier. In geval van niet toelating door het bestuur wordt dit de betrokkene c.q. diens wettelijke vertegenwoordiger, onder opgaaf van redenen, binnen 30 dagen na datum van indiening van aanvraag meegedeeld.
Artikel 2
Opzegging van het lidmaatschap door het lid of namens de vereniging kan geschieden per 31 juli (einde van het boekjaar) en met een opzeggingstermijn van tenminste één maand. Het bestuur kan een door het lid te motiveren opzegging per 31 december van enig jaar toestaan.
Opzegtermijn Sepia hydrotherapie, schriftelijk vóór de 1ste van het nieuwe kwartaal (januari, april, juli en oktober), met terugbetaling van het reeds vooruitbetaalde zwemgeld (geen restitutie inschrijfgeld en contributie).
Het bestuur
Artikel 3
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die gezamenlijk het dagelijks bestuur vormen én tenminste drie andere bestuursleden. Uit de overige bestuursleden wordt, voor zover mogelijk gezien het totaal aantal bestuursleden, voor elk van de genoemde functies een plaatsvervanger aangewezen.
Artikel 4
Het bestuur stelt een zodanig rooster van aftreden op, dat in enig jaar een lid van het dagelijks bestuur niet tegelijk met zijn plaatsvervanger, noch gelijk met een ander lid van het dagelijks bestuur aftreedt.
De voorzitter
Artikel 5
De voorzitter leidt de vergaderingen en stelt daarin de orde van de dag vast. Hij draagt zorg voor de uitvoering van alle besluiten van Bestuurs- en/of algemene vergaderingen. Bij afwezigheid wordt hij vervangen door zijn plaatsvervanger. De voorzitter heeft ten alle tijde het recht de vergaderingen van een door het bestuur ingestelde commissie bij te wonen en heeft daarin een adviserende stem.
De secretaris
Artikel 6
De secretaris of diens plaatsvervanger is belast met het bijhouden van de ledenlijst. Tenminste eenmaal per kwartaal publiceert hij op een daartoe geëigende plaats -het cluborgaan zo dit aanwezig is- naam, geboortedatum en adres van nieuw toegelaten leden. In het jaarverslag maakt hij melding van het ledenbestand aan het einde van het boekjaar. Hij schrijft op verzoek Bestuurs- en/of algemene vergaderingen uit houdt daarvan notulen bij, voert de correspondentie, houdt daarvan afschrift en verzorgt het archief. Voor de jaarlijkse algemene vergadering brengt hij verslag uit van de werkzaamheden in het komend jaar middels publicatie in het clubblad.
De penningmeester
Artikel 7
De penningmeester, die geen statutaire vertegenwoordigingsbevoegdheid heeft, draagt zorg voor:
- Het innen van gelden die ontvangen moeten worden.
- Het betalen van gelden, welke de vereniging verschuldigd is.
- Het effectueren van de bestuursbesluiten inzake het beleggen van overtollige geldmiddelen.
Hiertoe wordt de penningmeester de beschikkingsbevoegdheid over de kasgelden en de bank- en girotegoeden van de vereniging verleend. Aan deze bevoegdheid kunnen beperkingen worden gesteld, welke, mits gepubliceerd overeenkomstig de wet, door en aan derden kunnen worden tegengeworpen. De penningmeester is verplicht de kas te houden en de tegoeden bij de bank- en giro-instellingen ten name van de vereniging aan te houden. Hij is verplicht regelmatig aantekening van zijn taakoefening te houden. Bij afwezigheid van de penningmeester treedt een van de andere bestuursleden, niet zijnde de voorzitter of secretaris, in diens rechten en plichten.
Artikel 8
Een afgetreden penningmeester draagt na controle van de financiële commissie de onder zijn beheer zijnde middelen, alsmede de aantekeningen van zijn taakuitoefening uiterlijk 21 dagen na de dag van zijn aftreden - in aanwezigheid van de voorzitter of diens gemachtigde - over aan zijn opvolger, tenzij hij niet is gedechargeerd.
In dit laatste geval is hij desgewenst gerechtigd die aantekeningen onder zich te houden welke hij meent ter zijner rechtvaardiging nodig te hebben. Hij mag deze aantekeningen echter niet langer onder zich houden, dan op grond van bovenstaande vereist is. Bij tussentijdse aftreding van de penningmeester geldt bovenstaande eveneens, zij het dat in dat geval de termijn van 21 dagen wordt vervangen door een door het bestuur te bepalen termijn.
Overige bestuursleden
Artikel 9
De overige bestuursleden zijn het dagelijks bestuur behulpzaam bij het uitvoeren van haar taak en treden, waar nodig, als plaatsvervanger op.
Geldmiddelen
Artikel 10
Het bestuur is bevoegd de leden in door haar vast te stellen categorieën in te delen. De algemene vergadering stelt voor deze categorieën de jaarlijkse contributie en trainingsgelden vast.
Behalve een door de algemene vergadering jaarlijks vast te stellen entreegeld bij toetreding tot het lidmaatschap betalen nieuwe leden bij toetreding een tijdsevenredig deel van de bovenbedoelde contributie en trainingsgelden. Het bestuur bepaalt alle overige wijzen van verkrijging van geldmiddelen.
De financiële commissie
Artikel 11
Lid. 1. In de financiële commissie kunnen slechts meerderjarige leden benoemd woorden welke geen deel mogen uitmaken van het bestuur
Lid. 2. De algemene vergadering kan jaarlijks tevens een plaatsvervangend commissielid benoemen. Dit lid treedt bij ontstentenis van een van de benoemde commissieleden terstond in diens plaats met alle rechten en plichten.
Overige commissies
Artikel 12
Het bestuur kan zich doen bijstaan door, door haar te benoemen commissies. Deze commissies oefenen hun taak uit overeenkomstig de door het bestuur te stellen re-gels. Het voorzitterschap van een dergelijke commissie wordt zo mogelijk door een bestuurslid vervuld.
Reglementen
Artikel 13
Alle leden ontvangen een exemplaar van het huishoudelijk reglement. De statuten liggen ter inzage bij de secretaris.
Artikel 14
Dit huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd bij besluit van een algemene vergadering met een meerderheid van stemmen van tenminste tweederde van het aantal der geldig uitgebrachte stemmen.
Artikel 15
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur.
Artikel 16
Dit reglement treedt, c.q. wijzigingen in dit reglement treden veertien dagen na aanneming door de algemene vergadering in werking.
Artikel 17
Seksuele intimidatie
17.1 Bij een melding of klacht met betrekking tot seksuele intimidatie is het klachtenreglement seksuele intimidatie van toepassing dat een bijlage vormt van dit huishoudelijk reglement.
17.2 De tuchtcommissie van de KNZB is belast met de behandeling en rechtspraak van klachten betreffende seksuele intimidatie.
17.3 De beroepscommissie van de KNZB is belast met de behandeling van een beroep tegen de uitspraak van de tuchtcommissie van de KNZB.
17.4 Het bestuur kan een vertrouwens(contact)persoon benoemen. Deze zal geen deel uitmaken van het bestuur.